Politique en matière de corruption, de fraude et de pots-de-vin

Intention

Rapid Aid Corp. a adopté cette politique pour promouvoir le succès continu de notre organisation et pour protéger les employés, les fournisseurs, les clients et l’entreprise contre tout comportement illégal ou dommageable. Cette politique garantit que tous les employés de l’entreprise s’abstiennent de tout pot-de-vin, activité frauduleuse et corruption, et sont prêts à identifier et à signaler ces activités de manière appropriée. Rapid Aid Corp. attend de ses partenaires commerciaux, agents, fournisseurs, clients et tout autre fournisseur de services tiers qu’ils se comportent d’une manière conforme à la présente politique.

Définitions

Pot-de-vin : L’acte de donner ou de recevoir de l’argent ou une faveur pour influencer le jugement
ou la conduite d’une personne.
Corruption : Méfait induit par un comportement malhonnête ou illégal.
Fraude : Tromperie intentionnelle visant à inciter une autre personne à se séparer de quelque chose de valeur.

Lignes directrices

Toutes les instances de corruption, de fraude et de pots-de-vin sont strictement interdites. Rapid Aid Corp. soutient tous les employés dans le développement et la promotion d’une culture de conformité éthique et légale exempte de ces activités.

Plan de réponse à la corruption, à la fraude et aux pots-de-vin

Si un employé de Rapid Aid Corp. rencontre ou soupçonne des activités de corruption, de fraude ou de pots-de-vin, il doit immédiatement le signaler aux Ressources Humaines. Le rapport fera l’objet d’une enquête et un processus d’entretien sera mené dans les plus brefs délais. L’entreprise garantit que tous les employés impliqués sont protégés contre les représailles. Si des actes de corruption, de fraude ou de pots-de-vin sont établis, l’entreprise appliquera des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement et/ou à la résiliation du contrat, et en informera les autorités compétentes. La confidentialité sera maintenue autant que possible tout au long de ce processus, bien que certaines informations puissent devoir être partagées avec des parties externes dans le cadre d’une enquête criminelle.

Toute personne ayant soumis délibérément un rapport faux ou malveillant de corruption, de fraude ou de pots-de-vin fera l’objet de mesures disciplinaires progressives pouvant aller jusqu’au licenciement.

Attentes et responsabilités

Direction de Rapid Aid Corp.
Les membres de la direction de Rapid Aid Corp. sont tenus de donner l’exemple d’une conduite professionnelle, en faisant preuve d’honnêteté et d’intégrité dans toutes les transactions commerciales et en ne participant jamais à des actes de corruption, de fraude ou de pots-de-vin. Tous les membres de la direction doivent être disponibles à tout moment pour recevoir les plaintes liées à cette politique, permettant ainsi la libre discussion des suggestions et des préoccupations des employés. Tout conflit d’intérêts doit être divulgué dès qu’il y a suspicion de son existence. Les violations de cette politique et tout acte suspect de corruption, de fraude ou de pots-de-vin doivent également être signalés immédiatement aux Ressources Humaines.

Employés

Tous les employés sont tenus de travailler ensemble pour faire respecter cette politique et promouvoir un lieu de travail fondé sur la confiance, la responsabilité et l’ouverture, exempt de corruption, de fraude et de pots-de-vin. Tout conflit d’intérêts doit être divulgué dès qu’il y a suspicion de son existence. Les violations de cette politique et tout acte suspect de corruption, de fraude ou de pots-de-vin doivent être signalés immédiatement aux Ressources Humaines.

Violations

Rapid Aid Corp. ne tolérera aucun acte répréhensible ou irrégularité liés à cette politique et prendra immédiatement les mesures disciplinaires appropriées pour corriger le problème. Les violations de cette politique entraîneront des mesures disciplinaires reflétant la gravité de l’infraction, pouvant aller jusqu’au licenciement et à des poursuites pénales.